ODU消息
bet8体育娱乐入口电子邮件系统是官方的电子邮件系统，用于分发与课程相关的通信, policies, 公告及其他资料. 大多数校园教职员工的电子邮件帐户作为Office 365的一部分存储在云中. (如果你的邮箱是 very 很少有电子邮件帐户仍然存储在现场的Exchange服务器上, 你的电子邮件将与下面列出的略有不同.)
访问您的电子邮件帐户
当您被雇用时，您将自动获得官方ODU电子邮件帐户.
在大多数大学管理的计算机上, 你将使用Outlook来检查和管理你的邮件, 但你可以从其他电子邮件应用程序或在线访问你的电子邮件 outlook.hghgjm.com. 使用您的全体教职员工的电子邮件地址(xxx@hghgjm.com)和您的MIDAS密码. (See our 电子邮件用户指南 有关在不同平台上设置电子邮件的信息.)
反垃圾邮件过滤器
所有传入和传出的邮件都通过Microsoft Exchange在线保护过滤, 哪个能捕获并阻止大多数垃圾邮件和恶意软件. 在大多数情况下，垃圾邮件最终会进入你的垃圾邮件文件夹，而不是你的收件箱. 您可以在Microsoft Outlook中直接管理垃圾邮件和垃圾邮件设置，也可以在线管理 outlook.hghgjm.com. 您在任何地方更改的设置将适用于所有传入的电子邮件, 无论您使用哪个应用程序来阅读和回复电子邮件消息.
Outlook中的垃圾邮件设置
微软认为是垃圾邮件的邮件将被发送到你的垃圾邮件文件夹. 你可以在Outlook中通过点击“垃圾邮件”按钮并选择“垃圾邮件选项”来设置你的垃圾邮件偏好.在这里，你可以选择你喜欢的垃圾邮件防护级别. 您还可以创建一个永远不会被发送到垃圾文件夹的安全发件人列表, 以及一份被阻止的发送者名单，这些发送者总是直接转到垃圾邮件.
Outlook for Mac中的垃圾邮件设置
微软认为是垃圾邮件的邮件将被发送到你的垃圾邮件文件夹. Outlook for Mac允许你将电子邮件地址添加到“阻止发件人”列表中, 或者将个别邮件标记为垃圾邮件, 但是为了真正管理你的垃圾邮件设置, 你需要在线登录Outlook(见下文).
Outlook Online中的垃圾邮件设置
您可以通过将地址和域名添加到阻止发件人或安全发件人的列表中来更改在线垃圾邮件设置. Go to outlook.hghgjm.com 并按照微软本文提供的说明进行操作:
被隔离的邮件
Outlook试图过滤掉垃圾邮件，让收件箱清除你不想看到的内容. 通常，垃圾邮件(广告、竞赛、垃圾邮件、社会营销等).)会传送至“垃圾电邮”文件夹. 隔离的电子邮件通常包含潜在危险或不需要的邮件, 比如网络钓鱼邮件或恶意软件. 您可以请求释放被隔离的邮件，但请谨慎使用. 这些邮件通常有很好的理由被隔离.
安全连结及附件
微软高级威胁防护(ATP)是一个额外的安全层，可以保护ODU的计算机和网络免受外部威胁. Microsoft ATP有两个组件可以防止网络钓鱼企图和恶意电子邮件附件:安全链接和安全附件.
安全链接
安全链接评估电子邮件中的所有链接，以确定它们是否指向安全或有害的内容. 为此，ATP将传入消息中的所有链接替换为以“”开头的较长的url。...//na01.safelinks.保护.outlook.com，类似于 this.
当你点击链接，ATP评估网址. 如果安全的话，你们会被直接带到预定地点. 如果链接是不安全的，你将被阻止从网站的警告信息，如 this.
(虽然安全链接极大地提高了电子邮件的安全性，但没有什么是100%有效的. 如果你点击了一个链接，把你带到任何类型的登录页面, 再次检查页面是否安全. 了解有关安全页面外观的更多信息 here.)
安全附件
安全附件，防止有害的电子邮件附件. 在消息传递之前, ATP在虚拟环境中打开所有附件，并对其进行恶意内容分析. 如果附件是安全的，我们将和原始邮件一起发送给您. 如果依恋是有害的, you'll never receive the message; you will receive an email letting you know that an email with malicious content was blocked. 这个过程在传递消息时确实会造成短暂的延迟(几分钟).
虽然这项服务提高了电子邮件的安全性，但您仍然是我们抵御在线威胁的最佳屏障. 继续使用安全的电脑操作方法 hghgjm.com/safecomputing.
有关ATP的常见问题
ATP监控电子邮件附件和链接的恶意内容.
带有恶意附件的电子邮件将被电子邮件通知取代，通知目标收件人该邮件已被阻止. 此外，ATP会分析所有附件，因此带有附件的电子邮件会导致发送的短暂延迟.
电子邮件信息中的所有网页链接都被替换为“安全链接”，以“
是的，我们保留了所有被阻止的附件的副本. 如果附件被错误地阻止，我们可以检索它. 联系ITS帮助台 itshelp@hghgjm.com or (757) 683-3192.
是的，我们能够排除一个网站从安全链接，提供该网站符合某些标准.
我们的凭证或工作站被破坏的两种主要方式是通过带有恶意附件的网络钓鱼电子邮件和带有恶意链接的网络钓鱼电子邮件. ATP有助于保护我们免受这些形式的网络钓鱼攻击.
ATP works behind the scenes; there is nothing you need to do to turn it on or configure it.
No. ATP保护ODU的Office365环境中的所有电子邮件帐户. 如果你觉得你有一个特殊的情况需要考虑，请联系ITS.
OneDrive 是一种企业文件共享服务，可用于与ODU内外的其他人共享文件. 只需上传一个文件，并在你的电子邮件文本中分享到该文件的链接.
电子邮件保留
在Office 365中，电子邮件保留是通过保留标签进行管理的. 您可以将某些邮件标记为永久留在邮箱中, 您还可以标记其他消息，以便在一段时间后删除. 您还可以在整个文件夹上设置保留标签, 所以，当你把邮件复制到一个带有两年保留标签的文件夹时, 例如, 每条信息将在两年内自动删除. 收件箱中未标记或未移动到标记文件夹的电子邮件将在1年后自动删除. 发送邮件文件夹中的电子邮件将在2年后删除. 如果你需要保留邮件的时间超过这个时间，你必须给它打上标签，或者把它移到一个有标签的文件夹里. 请参阅"ODU电子邮件保留指南欲知详情.
邮件发送限制
一次发送多少邮件是有限制的. 大多数人永远不会达到这些限制，但如果你有问题，你可以联系 ITS服务台.
- 您一天最多可以发送10,000封邮件.
- 您每分钟最多可以发送30封邮件.
- 您可以向最多500个收件人发送单个电子邮件. (注意:一个系统管理的分发列表被认为是一个接收者.)
- 大于5的分布列表,000个地址必须经过审核, 这意味着审批人必须在发送邮件之前肯定地批准邮件.
电子邮件签名
您的电子邮件签名代表大学，应该反映君主的专业和尊严. 所有员工都必须在他们的@odu中包含联系信息.Edu电子邮件签名，包括办公室电话号码.
外部邮件警告
攻击者在网络钓鱼攻击方面变得越来越老练, 选择我们熟悉的人，创建电子邮件帐户，比如
这些电子邮件可能会要求提供证书或个人电话号码. 它们可能看起来很紧急，或者包含伪装成熟悉内容的恶意文件链接. 因为我们认识这个名字，我们可能会遵守. 由于这些电子邮件实际上并不包含恶意软件，因此很难系统地将其检测为骗局.
因此，我们在所有来自ODU电子邮件系统之外的邮件的顶部添加了以下通知:
这并不一定意味着该信息是恶意的，甚至不受欢迎. 我们只是要求你在与来自外部来源的信息交互之前停下来思考. 在回复之前，请确认发送者是您所期望的人.
受限制的商业信息政策提示
我们启用了一个工具，可以检测可能包含个人身份信息的字符串. 如果您尝试发送电子邮件，而Outlook检测到以社会安全号码格式排列的数字, 例如, a warning 会弹出询问你是否确定要发送消息.
电子邮件不是一种安全的数据传输方式. 您可以找到有关安全收集的更多信息, storing, 共享受限, sensitive, 业务信息 here.
备注:此策略目前只适用于部分部门, 但很快将在全校范围内推广.